Hei alle sammen.
Da har vi med god hjelp at Selvaag Prosjekt fått frem et beboerskriv som skal fungere som underlag for at vi neste torsdag 18. september kl 1800 skal beslutte hva vi skal gjøre med garasjeanlegget vårt.
Dette har vært en lang prosess og vi håper alle beboere tar seg tid til å lese dokumentet vedlagt her.
Dokumentet skisserer hvilke alternativer vi nå har for å utbedre garasjeanlegget, og det er to alterantiver vi skal beslutte.
Selvaag Prosjekt vil være tilstedet på møtet og vi presentere hele underlaget og svare på de spørsmål dere måtte ha. Vi ønsker å gjøre den spørsmålsrunden så grunding og informativ som mulig, så derfor ønsker vi å oppfordre alle til sende inn spørsmål skriflig til oss på styret@skogbrynet.no innen søndag denne uken, så skal vi sende dem samlet videre til Selvaag så de tas med inn i møtet. Det åpnes også for spørsmål direkte i møtet.
Tid: Torsdag 18. september kl 1800
Sted: Ullernhjemmet – Ullernchausséen 111 A, B, C – Kart
Agenda:
- Oppmøte 1755
- Styret står og tar imot fra 1745 så man kommer til riktig rom
- Møtestart kl 1800
- Introduksjon av Selvaag Prosjekt kort bakgrunn
- Presentasjon av beslutningsgrunnlag
- Spørsmål og svar
- 1900 kort benstrekk
- 1905 – Ekstraordinært sameiemøte
- Avstemming av alternativ for utbedring
- Opptelling av skriftlig avstemming
- 1. stemme pr husstand
- Resultat
- Avslutning
- Ferdig kl 2100
Det er en sterk oppfordring til alle å møte opp denne dagen og delta i møtet og være med å stemme. Vi ønsker at de som ikke kan møte sender med en fullmakt på vegne av sin husstand.
Det vil bli lagt opp til at de som ikke kan møte kan få ringe inn og høre / delta i møtet.
Avstemming og beslutning tas i møtet.
Da håper vi at alle tar seg tiden til å lese underlaget og at vi sammen kan få besluttet hva vi skal gjøre for å få et garasjeanlegg tilbake i en stand som er forsvarlig for fremtiden.
Ser frem til å se alle sammen.
Mvh
Styret.