Alle skal ha mottatt tilsvarende skriv i postkassen sin denne uken, og her kommer også informasjonen for nedlasting.
Som dere vil lese så ligger en del informasjon og hvordan dere kan få oppdateringer og holde dere orientert underveis i byggeperioden. Legger i tillegg utsnitt av kontaktinformasjonen direkte under så det er enkelt å komme til.
Hele dokumentet ligger under til å laste ned i pdf-format.
Oppsummering kontaktinfo: Henvendelser vedr. gjennomføring av prosjektet/ informasjonen som fremkommer i dette dokumentet kan rettes til:
Da har styret hatt møte med Selvaag og det er avklart at oppstart vil bli 6. oktober, og alle vil motta informasjon fra Selvaag Prosjekt med detaljer. Her blir det informasjon om rigg, hvordan det blir underveis og så videre. Dette får vi av Selvaag ila nærmeste dagene og blir delt i postkassen, men vi vil også dele det digitalt. Der kommer det også informasjon om hvordan man kan følge med underveis.
Enn så lenge ønsker vi å dele betalingsplanen som vi nå har satt opp og som det vil bli sendt ut fakturaer i henhold til til alle. Det blir i alt 7 innbetalinger inklusive den første 10% som har frist allerede 13. oktober.
For at fakturering skal gå så enkelt som mulig så ønsker vi at alle som skal motta faktura for sin husstand bruker følgende link til å legge inn informasjon som vi trenger fra hver: Husnummer og bokstav, fullt navn, telefon. Klikk her for å gi oss dette : https://forms.gle/QS1j2VZwRBQ21hgy9
Det går unna, men det kommer til å bli veldig bra, og vi får et godt gjennomført prosjekt ledet av profesjonelle aktører. Vi har også fått bekreftet at leverandøren vi nå får arbeidet utført av er en av de aller fremste innen betonrehabilitering og de stiller med et av sine sterkeste mannskap.
Mer informasjon kommer både her og via Selvaag løpende.
Så er det endelig tatt en beslutning i hva vi gjør videre med rehabilitering av garasjen.
Tusen takk til alle som kom på møtet, og takk til Selvaag Prosjekt som ledet oss gjennom informasjonsdelen og klarte svare godt opp de aller fleste spm fra sameiere.
Totalt sett har vi nå et godt kartlagt prosjekt og i går foretok vi formel avstemming av hvilke alternativ sameiet nå velger å gå i gang med.
Det var 52 husstander som møtte på møtet og som av avla stemme. Det sto mellom de to alternativene presentert i møtet:
Rehabilitering med asfalt på plan 2 inkludert nødvendig forsterkning – maks vekt 3.5 tonn
Rehabilitering med Safegrip på plan 2 med mindre behov for forsterkning – maks vekt 3 tonn
Vedtaket ble at vi går videre med alternativ 1. Dette ble vedtatt med 46 stemmer. 6 stemte for alternativ 2.
Det betyr at den totale forventede kostnaden for dette pr husstand blir ca 122000 kr. Det jobbes med en detaljert betalingsplan for dette, og det er forventet at 10% skal innbetales nå i løpet av de neste ukene. Resten kommer løpende gjennom perioden.
Neste steg:
Styret vil avtale og gjennomfør et oppstartsmøte for det som nå er fase 2 i prosjektet, så vi kan få igangsatt så fort som mulig. Dette møtet er foreslått ha tidlig neste uke, og venter på bekreftelse fra Selvaag.
Informasjon om praktisk videre vei kommer i etterkant av dette møtet.
Oppfordring
I møtet kom det mange gode innspill til hvordan vi løser den umiddelbare utfordringen med parkering mens arbeidet pågår. Konsekvensen er klart størst for dem med plass på nedre plan.
Dette må vi jobbe litt med og i fellesskap finne gode løsninger på.
Men fra møtet kom det innspill på følgende som kan være ramme for dette:
Det er gratis å be om beboerkort i vår sone (Sone F) så kan man stå i gatene rundt sameiet.
Alle bes vise hensyn til besøkende og at gjesteplassene er for dem og ikke oss beboere.
Så la oss sammen hjelpe hverandre med dette og hver enkelt av oss. Det får vi til.
Det finnes begrenset mulighet for å parkere i garasjekjelleren rett under Ullernhjemmet. Dette er bygg C på Ullerntunet, som også er det bygget vårt møte finner sted.
Dette er parkering for ansatte og pårørende og det vil normalt være noe ledig på kveldstid men dette er det ingen garanti for.
NB! For å unngå bøteleggelse er det viktig å registrere REG.NR på skjermen som er satt opp i inngangspartiet til Ullernhjemmet, rett etter parkering.
Da har vi med god hjelp at Selvaag Prosjekt fått frem et beboerskriv som skal fungere som underlag for at vi neste torsdag 18. september kl 1800 skal beslutte hva vi skal gjøre med garasjeanlegget vårt.
Dette har vært en lang prosess og vi håper alle beboere tar seg tid til å lese dokumentet vedlagt her.
Dokumentet skisserer hvilke alternativer vi nå har for å utbedre garasjeanlegget, og det er to alterantiver vi skal beslutte.
Selvaag Prosjekt vil være tilstedet på møtet og vi presentere hele underlaget og svare på de spørsmål dere måtte ha. Vi ønsker å gjøre den spørsmålsrunden så grunding og informativ som mulig, så derfor ønsker vi å oppfordre alle til sende inn spørsmål skriflig til oss på styret@skogbrynet.no innen søndag denne uken, så skal vi sende dem samlet videre til Selvaag så de tas med inn i møtet. Det åpnes også for spørsmål direkte i møtet.
Tid: Torsdag 18. september kl 1800
Sted: Ullernhjemmet – Ullernchausséen 111 A, B, C – Kart
Agenda:
Oppmøte 1755
Styret står og tar imot fra 1745 så man kommer til riktig rom
Møtestart kl 1800
Introduksjon av Selvaag Prosjekt kort bakgrunn
Presentasjon av beslutningsgrunnlag
Spørsmål og svar
1900 kort benstrekk
1905 – Ekstraordinært sameiemøte
Avstemming av alternativ for utbedring
Opptelling av skriftlig avstemming
1. stemme pr husstand
Resultat
Avslutning
Ferdig kl 2100
Det er en sterk oppfordring til alle å møte opp denne dagen og delta i møtet og være med å stemme. Vi ønsker at de som ikke kan møte sender med en fullmakt på vegne av sin husstand.
Det vil bli lagt opp til at de som ikke kan møte kan få ringe inn og høre / delta i møtet.
Avstemming og beslutning tas i møtet.
Da håper vi at alle tar seg tiden til å lese underlaget og at vi sammen kan få besluttet hva vi skal gjøre for å få et garasjeanlegg tilbake i en stand som er forsvarlig for fremtiden.
Styret varsler om at alle sameier holder av torsdag 18. september til et kombinert informasjonsmøte og ekstraordinært årsmøte for å vedta beslutning om rehabilitering av garasjeanlegget. Mer informasjon kommer.
Som tidligere avholder vi dugnad for å holde kostnadene våre nede. Dette er også en hyggelig måte å bli kjent med naboene på. Er du forhindret fra å møte på dugnaden må du gjerne bidra på forhånd.
Containerne vil komme fredag og blir stående til mandag morgen. Trillebårer er plassert bl.a. ved papircontainerne ved rekke 25 og på øvre garasjeplan. Plastsekker deles ut på lekeplassen når dugnaden begynner.
VIKTIG: DET ER KUN HAGEAVFALL SOM SKAL KASTES I CONTAINEREN Containerene skal ikke fylles over kanten og dørene skal kunne lukkes
Kl.13.00 er det juce til barna og vi oppfordrer andre til å ta med en termos med kaffe og kopp, vi har kjeks.
Oversikt over oppgaver pr rekke:
Oppgaver for rekke 3
Rydde og koste:
Fellesareal ved enden av husrekken (mot Brønnveien)
Foran rekke 3
Gjesteparkeringen (fra innkjørselen til barnehagen og frem til trappa mellom rekke 3 og 5)
Veien og skråningen mot barnehagen (fra innkjørselen til barnehagen og frem til trappa mellom rekke 3 og 5)
Vaske sladrespeilet i krysset ved glass- og metallcontaineren.
Oppgaver for rekke 5
Rydde og koste:
Foran rekke 5
Gjesteparkeringen, veien og skråningen mot barnehagen og ballplassen (fra trappa mellom rekke 3 og 5 og frem til trafoen)
Øvre del av øvre garasjeplan
Papircontainerbinge på øvre garasjeplan
Oppgaver for rekke 7
Rydde og koste:
Fellesareal mellom rekke 7 og 9
Sammen med rekke 13:
Veien fra Skogbrynet og frem til innkjørselen til barnehagen
Trekanttmten
Ballbingen (+ evt. skogen rundt)
Oppgaver for rekke 9
Rydde og koste:
Fellesareal ved enden av husrekken
Bed/skråning mellom rekke 9 og 13
Veien ned langs garasjen
Nedre del av øvre garasjeplan
Oppgaver for rekke 11
Rydde og koste:
Foran husrekken
Snuplassen
Skråningen ved snuplassen
Skråningen fra skogen ned til lekeplassen
Sammen med rekke 17:
Rydde øvre del av skogen
Oppgaver for rekke 13
Rydde og koste:
Foran husrekken
Fellesareal mellom rekke 11 og 13
Sammen med rekke 7:
Veien fra Skogbrynet og frem til innkjørselen til barnehagen
Trekanttomten
Ballbingen (+ evt. skogen rundt)
Oppgaver for rekke 15
Rydde og koste:
Foran og ved enden av husrekken
Fellesareal mellom rekke 13 og 15
Foran innkjøringen til nedre garasjeplan
Veien fra nedre garasjeplan og ned til trafoen.
Papircontainerbingen
Oppgaver for rekke 17
Rydde og sope:
Foran husrekken
Snuplassen
Skråningen fra skogen ned til snuplassen
Sammen med rekke 11:
Øvre del av skogen
Sammen med rekke 19:
Fellesarealet mellom rekke 17 og 19
Oppgaver for rekke 19
Rydde og koste
Sammen med rekke 19:
Fellesarealet mellom rekke 17 og 19
Lekeplassen (luke, jevne ut sand mellom lekeapparatene og på stien fra snuplassen)
Sammen med rekke 23:
Veien og skråningen mot støyskjermen fra trafoen og ned forbi rekke 25 og frem til skogen
Oppgaver for rekke 21
Rydde og koste:
Foran husrekken
Beskjære treet som har vokst utover stien mellom rekke 21 og 23
Sammen med rekke 23:
Fellesarealet mellom rekke 21 og 23
Sammen med rekke 25:
Nedre del av skogen
Oppgaver for rekke 23
Rydde og koste:
Foran husrekken
Fellesareal ved enden av rekken (mot veien/støyskjermen)
Papircontainerbingen
Sammen med rekke 19:
Veien og skråningen mot støyskjermen fra trafoen og ned forbi rekke 25 og frem til skogen
Sammen med rekke 21:
Fellesarealet mellom rekke 21 og 23
Oppgaver for rekke 25
Rydde og koste:
Foran husrekken
Fellesareal ved enden av rekken (mot papircontainerbingen)
Fellesareal mellom husrekken og skogen
Beskjære løvtrær og busker som henger utover veien foran husrekken
Viktig melding til alle. Kommunen har planlagt vask av blant annet Skogbrynet 2. april, og derfor har vi skjøvet vår dag for renhold av våre veier til 7. april da det er vanskelig å finne plass til biler utenfor området når kommunen vasker der.
