Hei alle sammen

Da er signert utgave av referatet fra årsmøtet klart. Det kan lastes ned her:

Velkommen til dugnad!

Som tidligere avholder vi dugnad for å holde kostnadene våre nede. Dette er også en hyggelig måte å bli kjent med naboene på. Er du forhindret fra å møte på dugnaden må du gjerne bidra på forhånd.

Containerne vil komme fredag og blir stående til mandag morgen. Trillebårer er plassert bl.a. ved papircontainerne ved rekke 25 og på øvre garasjeplan.
Plastsekker deles ut på lekeplassen når dugnaden begynner.

VIKTIG: DET ER KUN HAGEAVFALL SOM SKAL KASTES I CONTAINEREN
Containerene skal ikke fylles over kanten og dørene skal kunne lukkes

Kl.13.00 er det juce til barna og vi oppfordrer andre til å ta med en termos
med kaffe og kopp, vi har kjeks.

Oversikt over oppgaver pr rekke:

Oppgaver for rekke 3

• Rydde og koste:

• Fellesareal ved enden av husrekken (mot Brønnveien)
• Foran rekke 3
• Gjesteparkeringen (fra innkjørselen til barnehagen og frem til trappa mellom rekke 3 og 5)

• Veien og skråningen mot barnehagen (fra innkjørselen til barnehagen og frem til trappa mellom rekke 3 og 5)
• Vaske sladrespeilet i krysset ved glass- og metallcontaineren.

Oppgaver for rekke 5

• Rydde og koste:
• Foran rekke 5

• Gjesteparkeringen, veien og skråningen mot barnehagen og ballplassen (fra trappa mellom rekke 3 og 5 og frem til trafoen)
• Øvre del av øvre garasjeplan
• Papircontainerbinge på øvre garasjeplan

Oppgaver for rekke 7

Rydde og koste:

• Fellesareal mellom rekke 7 og 9

Sammen med rekke 13:

• Veien fra Skogbrynet og frem til innkjørselen til barnehagen
• Trekanttmten
• Ballbingen (+ evt. skogen rundt)

Oppgaver for rekke 9

Rydde og koste:

• Fellesareal ved enden av husrekken
• Bed/skråning mellom rekke 9 og 13
• Veien ned langs garasjen
• Nedre del av øvre garasjeplan

Oppgaver for rekke 11

Rydde og koste:

• Foran husrekken
• Snuplassen
• Skråningen ved snuplassen
• Skråningen fra skogen ned til lekeplassen

Sammen med rekke 17:

• Rydde øvre del av skogen

Oppgaver for rekke 13

Rydde og koste:

• Foran husrekken
• Fellesareal mellom rekke 11 og 13

Sammen med rekke 7:

• Veien fra Skogbrynet og frem til innkjørselen til barnehagen
• Trekanttomten
• Ballbingen (+ evt. skogen rundt)

Oppgaver for rekke 15

Rydde og koste:

• Foran og ved enden av husrekken
• Fellesareal mellom rekke 13 og 15
• Foran innkjøringen til nedre garasjeplan
• Veien fra nedre garasjeplan og ned til trafoen.
• Papircontainerbingen

Oppgaver for rekke 17

Rydde og sope:

• Foran husrekken
• Snuplassen
• Skråningen fra skogen ned til snuplassen

Sammen med rekke 11:

• Øvre del av skogen

Sammen med rekke 19:

• Fellesarealet mellom rekke 17 og 19

Oppgaver for rekke 19

Rydde og koste

Sammen med rekke 19:

• Fellesarealet mellom rekke 17 og 19
• Lekeplassen (luke, jevne ut sand mellom lekeapparatene og på stien fra snuplassen)

Sammen med rekke 23:

• Veien og skråningen mot støyskjermen fra trafoen og ned forbi rekke 25 og frem til skogen

Oppgaver for rekke 21

Rydde og koste:

• Foran husrekken
• Beskjære treet som har vokst utover stien mellom rekke 21 og 23

Sammen med rekke 23:

• Fellesarealet mellom rekke 21 og 23

Sammen med rekke 25:

• Nedre del av skogen

Oppgaver for rekke 23

Rydde og koste:

• Foran husrekken
• Fellesareal ved enden av rekken (mot veien/støyskjermen)
• Papircontainerbingen

Sammen med rekke 19:

• Veien og skråningen mot støyskjermen fra trafoen og ned forbi rekke 25 og frem til skogen

Sammen med rekke 21:

• Fellesarealet mellom rekke 21 og 23

Oppgaver for rekke 25

Rydde og koste:

• Foran husrekken
• Fellesareal ved enden av rekken (mot papircontainerbingen)
• Fellesareal mellom husrekken og skogen
• Beskjære løvtrær og busker som henger utover veien foran husrekken

Sammen med rekke 21:

• Nedre del av skogen

Viktig melding til alle. Kommunen har planlagt vask av blant annet Skogbrynet 2. april, og derfor har vi skjøvet vår dag for renhold av våre veier til 7. april da det er vanskelig å finne plass til biler utenfor området når kommunen vasker der.

Mvh

Styret

2. april fra kl 08.00

Veier kostes og spyles.

Alle biler må fjernes.

Dersom du ikke kan fjerne bilen, MÅ du koste din egen parkeringsplass
Det skal ikke kostes  singel og blader ned fra plenen og ned på veien.

Dugnad blir lørdag 10. mai fra kl.11-13.
Mer info kommer når det nærmer seg.

Mvh Elisabeth

på vegne av styret

Her kommer årsrapport med dagsorden, saker til beslutning og vedlagt underlag for sameiermøte 26. mars kl 1900 i Ullern Menighetshus. Vi håper så mange som mulig har anledning til å komme, men vi vil også sette opp en live digital link så dere som ikke kan være fysisk til stede også kan delta.

Årsrapporten viser til en del vedlegg og alle ligger under her. Last ned og skriv ut, og hvis noen trenger hjelp så ta kontakt med styret, så hjelper vi.

Hei alle sammen

Onsdag 26. mars er datoen for årets sameiemøte. Styret jobber nå å samle og utarbeide underlaget som publiseres her ca 12. mars.

Selvom fristen for å melde inn saker var 15. februar, så tar styre i mot saker frem til og med søndag 3. mars. Så har dere noe dere ønsker skal behandles så send det til styremailen.

En stor sak på agendaen blir rehabiliteringen av garasjeanlegget, og vi håper alt underlag er på plass innen noen uker så vi kan behandle den saken fullt og helt.

I fjor besluttet vi å ha digitale dokumenter i sameiet, men om det er noen som ønsker seg årsmøtepapirer skrevet ut, så henvender dere direkte til styremailen og så vil Barbro hjelpe dere med det. Vi kommer også dele ut selve stemmeseddelen fysisk i postkassene før møtet.

MVH
Styret

Overfylt papircontainere

Her kommer en oppfordring fra styret til alle så vi kan sikre at vi har det fint og ryddig rundt oss og at renovasjonsetaten også kan få hentet papir uten hindringer fremover.

Av bildene under ser dere at det har vært mye papp og papiravfall siste perioden, og det har resultert i overfylte kasser. Hovedårsaken til det er at vi ikke er flinke nok til å brette og komprimere spesielt de større ekstene og pappen som puttes i kassene.

Utfordringen er at det er vanskelig for renovasjonsetaten å komme å tømme når det er så overfylt, så her må vi samarbeide. Lokkene på kassene må kunne lukkes helt for at kassene skal kunne tømmes effektiv, og for at det ikke skal komme så mye fukt og nedbør ned i dem.

Så når man ser en kasse som er full, så må man enten vente med å legge i sitt eget, eller gjøre en innsats for å komprimere det som er der så det er plass til mer og man får lukket lokket. Dette er et ansvar vi alle må ta sammen.

Hvis det er fullt, så må alle oppbevare dette frem til det er ledig plass, eller kjøre det til Smedstad gjenvinningstasjon selv

Hundebæsj plukkes ikke alltid opp

Det går samtidig også en sterk oppfordring til alle hundeeiere. Det er flere rapporter den siste tiden om hundebæsj langs veiene våre og også midt på lekeplassen som bildet over viser. Dette er jo ikke noe hyggelig for noen. Vi vet det er andre enn beboere som lufter hundene sine nede hos oss, så dette er ikke en beskyldning mot noen. De aller fleste er veldig flinke og ryddige med dette, men vi ber om hjelp så i hvertfall våre egne hunders avføring ikke blir liggende igjen. På forhånd tusen takk.

Hei alle sammen.

Vi har fått en henvendelse og en bønn fra barnehagen. Det er observert barn som leker på taket i barnehagen, og det er ikke trygt for noen. Derfor sender vi en bønn til alle beboere om å sikre at deres barn er klar over at dette ikke er lov.

Det har også blitt skader på taksten, men aller viktigst er det en sikkerhetsrisiko og vi vil ikke at noen skal skade seg.

Tusen takk for at dere deler dette videre med deres, og at vi slipper å se noen barn skadet eller det som verre er.

God lørdag.

Mvh Styret

INFO OM DUGNAD LØRDAG 19. OKTOBER kl. 11:00-13:00

Neste lørdag er det dugnad fra kl.11.00-13.00.

Det blir hengt opp lapper på postkassene med oppgaver for de ulike rekkene slik vi pleier.

Containere kommer på fredag og de vil plasseres på følgende steder:

• På fortauet nedenfor ballplassen, langs garasjen (ovenfor rekke 15)
• Ved papircontaineren ved rekke 25.

Vi ber om at det IKKE står parkert biler på disse stedene i løpet av fredagen. Det skal kun kastes hageavfall i containerne, primært fra fellesområdene. Det skal IKKE kastes plastsekker, da dette vil medføre gebyr for sameiet.

Vi oppfordre til å møte opp på ballplassen etter dugnaden kl.13.00 for et sosialt samvær. I den forbindelse er det hyggelig om noen har anledning til å stille med kake/boller, kaffe eller saft. Legg gjerne inn en kommentar under.

Det er en fin måte å bli kjent med nye naboer. Trillebårer står ved papircontainerne ved rekke 25 og 15 og oppe på øvre garasjeplan.

Vi håper så mange som mulig kan delta. Vel møtt!

Hei alle sammen.

Det har gått en stund siden forrige informasjon fra styret, og det er på tide å gi en kortfattet oppsummering av den siste perioden inkl sommeren.

Vi ønsker alle setter av 19. oktober fra 11-13 for da er det høstdugnad. Vel møtt. Det kommer mer informasjon og fordeling av oppgaver som vanlig litt nærmere selve dagen!

Brannen i garasjen

Utbedringen og tilbakeføringen av garasjen som brant er så og si helt ferdig, og det gjenstår kun siste små avklaringer og få avsjekket og sikret at alt er riktig utført. De som har parkeringsplass har kunnet ta den i bruk igjen, og ladeinfrastrukturen skal være på plass. Dette er fint og vi er glade for at den byrden nå er lagt bak dem som ble rammet.

Rehabiliering av garasjen

Her vil det komme en egen informasjon med flere detaljer, men status pr i dag er at etter en ny gjennomgang og støtte fra sameiere som meldte seg på sameiemøtet har vi utført noen nye prøver og kontroller for å avdekke hvilke valg vi har mtp å få redusert omfang og kostnader for rehabliliteringen som mulig. Det som er neste steg nå er å få besøk av en ny statiker som kan hjelpe oss å bedømme en teori om at vi kan asfaltere på øvre plan uten å måtte forsterke slik det var forespeilet i gjennomgangen på sameiemøtet. Dette kan bety redusert omfang og kostnader, og vi håper ha konklusjonen klar nå i september.

Grøntområdet og vedlikehold

Det vil i løpet av tiden og har allerde blitt i gangsatt en del vedlikeholdsarbeid og beskjæringer osv. Blant annet har farthumper blitt markert opp igjen der det var slitt. Vi har også bestilt, og det starter denne uken, vasking og maling av papircontainerområdene våre så de blir både seende litt penere ut, men også beskytte mot vær, vind og vinter.

Generelle oppfordringer

Styret ønsker om at alle hjelper oss med følgende:

• Hvis sameiere observerer eller ser ting de ønsker å gi tilbakemeldinger om, så ønsker vi at alle sender dette direkte til styret slik at vi kan dele informasjonen videre til alle beboere. Dette gjelder alle typer tilbakemeldinger, ja sågar ros som ris som andre observasjoner.
• Her på nettsidene har vi en mailingliste vi bruker til å informere alle og når vi legger ut informasjon og innlegg får alle varsel om dette på mail om de registrerer seg. Vi ønsker gjerne at dere som har leietakere også ber dem legge seg inn her så vi kan vite at de også får beskjed for eksempel om det gjelder flytting av biler osv ved behov.
• Det har vært mye trafikk av spesielt håndverkere og andre til eiendommene i det siste, og dette skaper mye trafikk og samtidig gjør det vanskelig for søppelbiler og andre å komme til. En generell oppfordring til alle om at håndverker som hovedregel parkerer bilene sine på gjesteparkeringer eller oppmerkede plasser for parkering. Kjøring til eiendommene er helt ok når det er nødvendig, men man kan flytte bilen til en merket plass når man skal stå lengre perioder.
• Vi har nettopp mottatt rapport fra Rentokil som holder oversikt over rottefeller og legger ut åte osv. Der kommer det en generell oppfordring om å sørge for at vi er flinke til å for eksempel plukke nedfallsfrukt og annet organisk avfall. Samt holde det rydddig i papircontainerområdene. Det advares også mot å legge ut mat til fugler. Vi har et felles ansvar for å ikke tiltrekke oss rottene.
• Det er en del som benytter el-sparkesykler i hverdagen. Det oppfordres sterkt til å sette fra seg disse utenfor vårt område og ikke i stikkveiene da de sperrer og er i veien for både beboere og søppelbiler og potensielt utrykningskjøretøy. Håper alle kan bli flinkere ti å ta hensyn her.