Det finnes begrenset mulighet for å parkere i garasjekjelleren rett under Ullernhjemmet. Dette er bygg C på Ullerntunet, som også er det bygget vårt møte finner sted.
Dette er parkering for ansatte og pårørende og det vil normalt være noe ledig på kveldstid men dette er det ingen garanti for.
NB! For å unngå bøteleggelse er det viktig å registrere REG.NR på skjermen som er satt opp i inngangspartiet til Ullernhjemmet, rett etter parkering.
Da har vi med god hjelp at Selvaag Prosjekt fått frem et beboerskriv som skal fungere som underlag for at vi neste torsdag 18. september kl 1800 skal beslutte hva vi skal gjøre med garasjeanlegget vårt.
Dette har vært en lang prosess og vi håper alle beboere tar seg tid til å lese dokumentet vedlagt her.
Dokumentet skisserer hvilke alternativer vi nå har for å utbedre garasjeanlegget, og det er to alterantiver vi skal beslutte.
Selvaag Prosjekt vil være tilstedet på møtet og vi presentere hele underlaget og svare på de spørsmål dere måtte ha. Vi ønsker å gjøre den spørsmålsrunden så grunding og informativ som mulig, så derfor ønsker vi å oppfordre alle til sende inn spørsmål skriflig til oss på styret@skogbrynet.no innen søndag denne uken, så skal vi sende dem samlet videre til Selvaag så de tas med inn i møtet. Det åpnes også for spørsmål direkte i møtet.
Tid: Torsdag 18. september kl 1800
Sted: Ullernhjemmet – Ullernchausséen 111 A, B, C – Kart
Agenda:
Oppmøte 1755
Styret står og tar imot fra 1745 så man kommer til riktig rom
Møtestart kl 1800
Introduksjon av Selvaag Prosjekt kort bakgrunn
Presentasjon av beslutningsgrunnlag
Spørsmål og svar
1900 kort benstrekk
1905 – Ekstraordinært sameiemøte
Avstemming av alternativ for utbedring
Opptelling av skriftlig avstemming
1. stemme pr husstand
Resultat
Avslutning
Ferdig kl 2100
Det er en sterk oppfordring til alle å møte opp denne dagen og delta i møtet og være med å stemme. Vi ønsker at de som ikke kan møte sender med en fullmakt på vegne av sin husstand.
Det vil bli lagt opp til at de som ikke kan møte kan få ringe inn og høre / delta i møtet.
Avstemming og beslutning tas i møtet.
Da håper vi at alle tar seg tiden til å lese underlaget og at vi sammen kan få besluttet hva vi skal gjøre for å få et garasjeanlegg tilbake i en stand som er forsvarlig for fremtiden.
Styret varsler om at alle sameier holder av torsdag 18. september til et kombinert informasjonsmøte og ekstraordinært årsmøte for å vedta beslutning om rehabilitering av garasjeanlegget. Mer informasjon kommer.
Som tidligere avholder vi dugnad for å holde kostnadene våre nede. Dette er også en hyggelig måte å bli kjent med naboene på. Er du forhindret fra å møte på dugnaden må du gjerne bidra på forhånd.
Containerne vil komme fredag og blir stående til mandag morgen. Trillebårer er plassert bl.a. ved papircontainerne ved rekke 25 og på øvre garasjeplan. Plastsekker deles ut på lekeplassen når dugnaden begynner.
VIKTIG: DET ER KUN HAGEAVFALL SOM SKAL KASTES I CONTAINEREN Containerene skal ikke fylles over kanten og dørene skal kunne lukkes
Kl.13.00 er det juce til barna og vi oppfordrer andre til å ta med en termos med kaffe og kopp, vi har kjeks.
Oversikt over oppgaver pr rekke:
Oppgaver for rekke 3
Rydde og koste:
Fellesareal ved enden av husrekken (mot Brønnveien)
Foran rekke 3
Gjesteparkeringen (fra innkjørselen til barnehagen og frem til trappa mellom rekke 3 og 5)
Veien og skråningen mot barnehagen (fra innkjørselen til barnehagen og frem til trappa mellom rekke 3 og 5)
Vaske sladrespeilet i krysset ved glass- og metallcontaineren.
Oppgaver for rekke 5
Rydde og koste:
Foran rekke 5
Gjesteparkeringen, veien og skråningen mot barnehagen og ballplassen (fra trappa mellom rekke 3 og 5 og frem til trafoen)
Øvre del av øvre garasjeplan
Papircontainerbinge på øvre garasjeplan
Oppgaver for rekke 7
Rydde og koste:
Fellesareal mellom rekke 7 og 9
Sammen med rekke 13:
Veien fra Skogbrynet og frem til innkjørselen til barnehagen
Trekanttmten
Ballbingen (+ evt. skogen rundt)
Oppgaver for rekke 9
Rydde og koste:
Fellesareal ved enden av husrekken
Bed/skråning mellom rekke 9 og 13
Veien ned langs garasjen
Nedre del av øvre garasjeplan
Oppgaver for rekke 11
Rydde og koste:
Foran husrekken
Snuplassen
Skråningen ved snuplassen
Skråningen fra skogen ned til lekeplassen
Sammen med rekke 17:
Rydde øvre del av skogen
Oppgaver for rekke 13
Rydde og koste:
Foran husrekken
Fellesareal mellom rekke 11 og 13
Sammen med rekke 7:
Veien fra Skogbrynet og frem til innkjørselen til barnehagen
Trekanttomten
Ballbingen (+ evt. skogen rundt)
Oppgaver for rekke 15
Rydde og koste:
Foran og ved enden av husrekken
Fellesareal mellom rekke 13 og 15
Foran innkjøringen til nedre garasjeplan
Veien fra nedre garasjeplan og ned til trafoen.
Papircontainerbingen
Oppgaver for rekke 17
Rydde og sope:
Foran husrekken
Snuplassen
Skråningen fra skogen ned til snuplassen
Sammen med rekke 11:
Øvre del av skogen
Sammen med rekke 19:
Fellesarealet mellom rekke 17 og 19
Oppgaver for rekke 19
Rydde og koste
Sammen med rekke 19:
Fellesarealet mellom rekke 17 og 19
Lekeplassen (luke, jevne ut sand mellom lekeapparatene og på stien fra snuplassen)
Sammen med rekke 23:
Veien og skråningen mot støyskjermen fra trafoen og ned forbi rekke 25 og frem til skogen
Oppgaver for rekke 21
Rydde og koste:
Foran husrekken
Beskjære treet som har vokst utover stien mellom rekke 21 og 23
Sammen med rekke 23:
Fellesarealet mellom rekke 21 og 23
Sammen med rekke 25:
Nedre del av skogen
Oppgaver for rekke 23
Rydde og koste:
Foran husrekken
Fellesareal ved enden av rekken (mot veien/støyskjermen)
Papircontainerbingen
Sammen med rekke 19:
Veien og skråningen mot støyskjermen fra trafoen og ned forbi rekke 25 og frem til skogen
Sammen med rekke 21:
Fellesarealet mellom rekke 21 og 23
Oppgaver for rekke 25
Rydde og koste:
Foran husrekken
Fellesareal ved enden av rekken (mot papircontainerbingen)
Fellesareal mellom husrekken og skogen
Beskjære løvtrær og busker som henger utover veien foran husrekken
Viktig melding til alle. Kommunen har planlagt vask av blant annet Skogbrynet 2. april, og derfor har vi skjøvet vår dag for renhold av våre veier til 7. april da det er vanskelig å finne plass til biler utenfor området når kommunen vasker der.
Her kommer årsrapport med dagsorden, saker til beslutning og vedlagt underlag for sameiermøte 26. mars kl 1900 i Ullern Menighetshus. Vi håper så mange som mulig har anledning til å komme, men vi vil også sette opp en live digital link så dere som ikke kan være fysisk til stede også kan delta.
Årsrapporten viser til en del vedlegg og alle ligger under her. Last ned og skriv ut, og hvis noen trenger hjelp så ta kontakt med styret, så hjelper vi.
Onsdag 26. mars er datoen for årets sameiemøte. Styret jobber nå å samle og utarbeide underlaget som publiseres her ca 12. mars.
Selvom fristen for å melde inn saker var 15. februar, så tar styre i mot saker frem til og med søndag 3. mars. Så har dere noe dere ønsker skal behandles så send det til styremailen.
En stor sak på agendaen blir rehabiliteringen av garasjeanlegget, og vi håper alt underlag er på plass innen noen uker så vi kan behandle den saken fullt og helt.
I fjor besluttet vi å ha digitale dokumenter i sameiet, men om det er noen som ønsker seg årsmøtepapirer skrevet ut, så henvender dere direkte til styremailen og så vil Barbro hjelpe dere med det. Vi kommer også dele ut selve stemmeseddelen fysisk i postkassene før møtet.
Her kommer en oppfordring fra styret til alle så vi kan sikre at vi har det fint og ryddig rundt oss og at renovasjonsetaten også kan få hentet papir uten hindringer fremover.
Av bildene under ser dere at det har vært mye papp og papiravfall siste perioden, og det har resultert i overfylte kasser. Hovedårsaken til det er at vi ikke er flinke nok til å brette og komprimere spesielt de større ekstene og pappen som puttes i kassene.
Utfordringen er at det er vanskelig for renovasjonsetaten å komme å tømme når det er så overfylt, så her må vi samarbeide. Lokkene på kassene må kunne lukkes helt for at kassene skal kunne tømmes effektiv, og for at det ikke skal komme så mye fukt og nedbør ned i dem.
Så når man ser en kasse som er full, så må man enten vente med å legge i sitt eget, eller gjøre en innsats for å komprimere det som er der så det er plass til mer og man får lukket lokket. Dette er et ansvar vi alle må ta sammen.
Hvis det er fullt, så må alle oppbevare dette frem til det er ledig plass, eller kjøre det til Smedstad gjenvinningstasjon selv
Hundebæsj plukkes ikke alltid opp
Det går samtidig også en sterk oppfordring til alle hundeeiere. Det er flere rapporter den siste tiden om hundebæsj langs veiene våre og også midt på lekeplassen som bildet over viser. Dette er jo ikke noe hyggelig for noen. Vi vet det er andre enn beboere som lufter hundene sine nede hos oss, så dette er ikke en beskyldning mot noen. De aller fleste er veldig flinke og ryddige med dette, men vi ber om hjelp så i hvertfall våre egne hunders avføring ikke blir liggende igjen. På forhånd tusen takk.